Ejemplo De Cuentas Por Cobrar Excel
Ejemplo de cuentas por cobrar en Excel
Las cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben a una empresa por los bienes o servicios que ha vendido. Llevar un control de las cuentas por cobrar es importante para asegurar el flujo de caja y evitar la morosidad. Una forma sencilla y práctica de gestionar las cuentas por cobrar es utilizando Excel, el programa de hojas de cálculo más popular y versátil.
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En este artículo, te mostraremos cómo crear una plantilla para tus cuentas por cobrar en Excel, utilizando los datos de tus clientes y sus facturas. También te compartiremos algunos ejemplos y plantillas gratuitas que puedes descargar y adaptar a tus necesidades.
Cómo crear una plantilla para tus cuentas por cobrar en Excel
Para crear una plantilla para tus cuentas por cobrar en Excel, sigue estos pasos:
Crea una nueva hoja de cálculo y nómbrala Cuentas por Cobrar.
Agrega los encabezados de las columnas: Cliente, Fecha de Factura, Fecha de Vencimiento, Monto Facturado, Monto Pendiente.
Ingresa los datos de tus clientes y sus facturas correspondientes en las filas debajo de los encabezados.
En la columna Monto Pendiente, utiliza la fórmula =D2-E2, donde D2 es el monto facturado y E2 es el monto pagado. Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas.
Agrega una fila al final de la tabla y calcula el total de cada columna con la función SUMA. Por ejemplo, en la celda D13, escribe =SUMA(D2:D12).
Aplica el formato que desees a tu tabla, como bordes, colores, fuentes, etc.
Así quedaría lista la plantilla de cuentas por cobrar, que te permitirá ver rápidamente el estado de tus cobros y el saldo total que te deben tus clientes.
Ejemplos y plantillas gratuitas de cuentas por cobrar en Excel
Si quieres ahorrar tiempo y esfuerzo, puedes utilizar alguno de los ejemplos y plantillas gratuitas que te ofrecemos a continuación. Estas plantillas ya tienen incorporadas las fórmulas y los formatos necesarios para gestionar tus cuentas por cobrar, solo tienes que ingresar tus datos y personalizarlas a tu gusto.
: En este sitio web encontrarás una variedad de plantillas de contabilidad gratuitas y descargables para diferentes casos de uso. Entre ellas, hay una plantilla de cuentas por cobrar que incluye columnas para el cliente, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el monto facturado, el monto pendiente, los días vencidos y las notas. También tiene un gráfico que muestra el porcentaje de facturas vencidas por cliente.
: En este sitio web encontrarás un ejemplo práctico de cómo crear una plantilla para tus cuentas por cobrar en Excel, con explicaciones paso a paso y capturas de pantalla. También podrás descargar la plantilla en formato XLSX y modificarla según tus preferencias.
: En este artículo encontrarás ejemplos prácticos y plantillas de Excel que te guiarán en el manejo de tus cuentas por cobrar. Además, aprenderás cómo automatizar el envío de recordatorios de pago a tus clientes, cómo crear un informe de cobranzas y cómo integrar tu plantilla de Excel con otras herramientas online.
: En este sitio web encontrarás una plantilla de Excel que te servirá tanto para cuentas por cobrar como para cuentas por pagar, solo tendrás que cambiar el nombre de algunas celdas. La plantilla incluye columnas para el proveedor o cliente, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el monto facturado, el monto pagado y el monto pendiente. También tiene una columna para el estado de la factura, que se actualiza automáticamente según la fecha de vencimiento.
Esperamos que estos ejemplos y plantillas te sean de utilidad para mejorar tu gestión de las cuentas por cobrar en Excel. Recuerda que puedes adaptarlas a tu negocio y a tus necesidades, y que siempre es bueno mantener una comunicación clara y cordial con tus clientes para evitar problemas de cobro.